Skal vi lave et udbud af en fornyelse af kvarterets vandforsyning, har vi brug for en dokumentation af, hvordan arbejdsområdet ser ud - hvad er fælles for grupper af huse og haver, og hvor er der forhold der adskiller sig.
Bestyrelsen er ved at være klar til at udsende et spørgeskema, der indsamler fotos og oplysninger om både og for- og baghaver, fordi det endnu ikke er afgjort hvilken løsningsmodel der i givet fald skal implementeres. Skemaet udsendes via mail, til de mailadresser der er meddelt til foreningen i uge 50.
Spørgeskemaet er udsendt 10/12-2024 kl 22:00.
Spørgeskema stiller “krav”
Spørgeskemaet er bygget på Google-tjenester, fordi vi har valgt en løsning der er hurtigt, relativ nem at anvende for brugerne og ikke mindst omkostningsbevidst.
Vi har vurderet at en stor del af beboerne må forventes at have en gmail, og derfor ikke vil møde problemer;
Beboere, der ikke har en gmail, kan nemt oprette en gmail - det er gratis, og man kan eventuelt bruge den til dette formål og derefter glemme alt om dem;
Endelig kan hjælpsomme naboer og frivillige i kvarteret uden problemer bruge deres egne smartphones til at udfylde og besvare skemaet for husejere, der finder det for vanskeligt og derfor ønsker hjælp.
Der er hjælp at hente
Der er intet til hinder for at en hjælper, en nabo, indsender 5-7 eller flere besvarede skemaer på vegne af naboer; afsenderen er ikke vigtig og er ikke en kategori i datamaterialet. Det er adressen, der knyttes sammen med oplysninger og fotos.
Der er 6 obligatoriske spørgsmål og 7 fotos; skemaet kan ikke sendes, hvis de ikke er besvaret/indsat.
Dertil kommer to spørgsmål, der kan besvares efter behov og evt. tilknyttes fotos.
Brug en telefon
Vi anbefaler på det kraftigste at svare på skemaet med en mobiltelefon - en smartphone, der er koblet til wifi. Med en telefon kan man tage de ønskede fotos mens spørgeskemaet er åbent, og få dem placeret ind på den rette plads med det samme:
- Tryk på feltet “Indsæt fil”
- et nyt skærmbillede åbner
- tryk på “Gennemse”
- skærmen giver adgang til at åbne kameraet
- tag det ønskede billede fra den rigtige vinkel (hold kameraet fladt/bredformat)
- vent til billedet er indlæst, og fortsæt så til næste.
Kan gøre på 5-10 minutter
Med en smartphone kan besvarelsen gennemføres på 5-10 minutter. Regn med en hel del længere tid hvis der bruges computer. Og når du alligevel tager billederne med telefonen er det meget meget nemmere at gøre det hele på telefonen.
Videovejledning
Video-vejledning til at udfylde spørgeskemaet.
Se mere om spørgeskemaet i denne artikel. Det anbefales at se videoen med Youtube app'en.
FAQ til spørgeskemaet, inklusiv speciel vejledning for hjørnehuse
Se FAQ, spørgeskema for vandprojekt, bl.a. for hjørnehuse.
Log: Smårettelser 11/12-2024. Oprettet 10/12 for Dines Boertmann, foreningens formand, af Søren Borch
Bliv den første til at skrive en kommentar på denne artikel